Google's Inbox verandert uw e-mail in een gigantische takenlijst
Google heeft een geweldig idee: stop met doen alsof je inbox een mailbox is. Behandel het in plaats daarvan zoals het werkelijk is: een vreselijke, eindeloze takenlijst.
Google Inbox verandert uw e-mail officieel in een grote takenlijst
Het nieuwe product, Inbox, is geen vervanging voor Gmail. In plaats daarvan is het een nieuwe, optionele app voor Gmail-gebruikers waarmee je op een nieuwe manier naar je e-mail kunt kijken - en krachtige tools om deze onder controle te houden.
Normaal gesproken beschouwen we onze inbox als de manier waarop we berichten ontvangen van vrienden, familie en collega's. Maar voor velen van ons is het logischer om het te zien als een takenlijst. Mensen voegen items toe aan de lijst door ons e-mails te sturen. Sommige e-mails vragen gewoon om een doordachte reactie, maar andere vragen ons om vluchtreserveringen te maken, memo's te schrijven, spreadsheets bij te werken, enzovoort.
Omdat we deze taken niet altijd meteen kunnen uitvoeren, markeren we ze als ongelezen, zodat we eraan denken ze later uit te voeren. Na verloop van tijd stapelen de ongelezen berichten zich op, waardoor een constante bron van angst ontstaat. Moet je de nieuwste ongelezen berichten of de oudste aanpakken? Zijn er dringende taken begraven in de stapel die je bent vergeten?
Met Inbox probeert Google dit probleem op te lossen door de analogie van de takenlijst expliciet te maken. En u vervolgens te voorzien van krachtige tools om de lijst onder controle te houden.
Hoe Inbox je helpt je e-mail te temmen
Inbox heeft een aantal functies waarmee u taken die u moet uitvoeren, kunt volgen, sorteren en prioriteren.
1) Herinneringen : Een takenlijst is handiger als je alles wat je moet doen op één plek kunt zetten. Dus naast het helpen bij het bijhouden van e-mails waarin u wordt gevraagd dingen te doen, kunt u met Inbox ook berichten maken om uzelf eraan te herinneren dat u in de toekomst dingen moet doen.
2) Vastgezette items: Een groot probleem met een conventionele inbox is dat deze is gesorteerd in de volgorde waarin de berichten binnenkomen. Maar dat is niet per se de beste volgorde om ze te doen. Met Inbox kun je dus een e-mail of herinnering 'vastzetten', zodat je deze later kunt afhandelen. Zodra je alle belangrijke items hebt vastgezet, kun je de rest uit je inbox 'vegen', zodat je er geen last meer van hebt.
3) Een snooze-knop : Er zijn enkele items op uw takenlijst die specifiek zijn voor een toekomstige tijd of een andere plaats. Als u aan het werk bent, kunt u bijvoorbeeld het item 'voer de katten' op uw takenlijst waarschijnlijk niet af. Inbox laat je dus items 'snoozen', zodat je ze later kunt afhandelen. Gesnoozede items kunnen zo worden ingesteld dat ze binnen een paar uur of dagen weer verschijnen. Of ze kunnen worden geactiveerd wanneer uw telefoon een specifieke locatie bereikt, zoals uw huis of kantoor.
4) Slimme afhandeling van automatisch gegenereerde e-mails: Veel dingen in onze inbox worden automatisch gegenereerd door verschillende websites - vluchtreserveringen, productbestellingen, feestuitnodigingen, enzovoort. Inbox weet deze e-mails te scannen en belangrijke informatie eruit te halen, die vervolgens direct in uw tijdlijn wordt weergegeven, zodat u de belangrijkste informatie in deze e-mails kunt zien zonder ze zelfs maar te openen.
Zal ik dat echt nuttig vinden?
( Wegenbureau )
Het idee om e-mail te combineren met een takenlijst is niet nieuw. Apple introduceerde jaren geleden een herinneringsfunctie in zijn desktop-e-mailclient, verscheidene schrijvers hebben in de loop der jaren uitgewezen dat inboxen de facto takenlijsten zijn geworden. Tot nu toe is deze benadering van e-mail niet echt van de grond gekomen.
Maar een ding dat relatief recent is veranderd, is dat smartphones dieper in ons leven zijn geïntegreerd. De mogelijkheid om herinneringen in te stellen die worden geactiveerd wanneer de eigenaar een bepaalde geografische locatie bereikt, zou bijvoorbeeld niet hebben gewerkt in een desktop-e-mailclient. Omdat mensen hun telefoon altijd bij zich hebben, vinden ze de metafoor van de takenlijst misschien aantrekkelijker. En natuurlijk betekent de populariteit van Gmail dat veel mensen Inbox willen proberen.
De app is beschikbaar voor Android en iOS. Interessant is dat Inbox geen vervanging is voor de traditionele Gmail-app. Gebruikers die van de traditionele mobiele Gmail-ervaring houden, kunnen de originele app blijven gebruiken. Voorlopig werken de twee apps in ieder geval naast elkaar en kunnen gebruikers kiezen welke hun voorkeur hebben.
