De nieuwe gratis app van Evernote maakt scannen overbodig

Асуудлыг Арилгахын Тулд Манай Хэрэгслийг Туршиж Үзээрэй

Evernote Scannable kan u helpen bij het beheren van die stapels visitekaartjes die u in uw la hebt opgeborgen.

James Temple voor Re/code

Dit verhaal maakt deel uit van een groep verhalen genaamd hercoderen

Ontdekken en uitleggen hoe onze digitale wereld verandert - en ons verandert.

Ugh. Ze liggen op stapels in mijn bureaula. Ik weet dat ze er zijn, maar ik weiger ze te erkennen totdat ik ze absoluut niet meer kan negeren, zoals een ex die op een feestje verschijnt.

Ik heb het over de stapels onkostennota's en gegrom van visitekaartjes die me mijn hele professionele leven achtervolgen - misschien wel het laatste overblijfsel van het analoge tijdperk. Het trieste is dat ik weten de tijd nemen om ze te organiseren zou een groot rendement opleveren. Maar de taak om documenten te scannen en handmatig informatie in te voeren is zo vervelend en tijdrovend dat ik er liever mee bezig ben dat ze mijn lades blokkeren en mijn portemonnee volstoppen dan er echt iets aan te doen.

Evernote begrijpt dat dit voor veel mensen een pijnpunt is en heeft een nieuwe app gelanceerd met de naam Scannable. Met behulp van de camera van uw smartphone legt Scannable verschillende papieren documenten vast en digitaliseert ze, die u vervolgens op een bepaalde locatie kunt opslaan of met anderen kunt delen.

Dus wat maakt Scannable beter dan de tientallen andere apps voor het scannen van documenten die er zijn, zoals CamScanner, Doc Scan en Jot Not? Evernote zegt dat het verschil tussen Scannable en de concurrentie de snelheid en eenvoud is. (Het is ook gratis.)

Tijdens mijn tests ontdekte ik dat dit waar was, en met mijn iPhone 5 slaagde ik erin enkele tientallen visitekaartjes, een handvol documenten en ongeveer 20 bonnen te scannen.

Maar voor sommige mensen is de app misschien iets te beperkt. Ten eerste is het alleen beschikbaar voor iOS 8-apparaten. Het bedrijf zegt dat het wil werken aan het perfectioneren van de iOS-app voordat het naar andere platforms, zoals Android, overstapt.

Er zijn geen samenwerkingstools voor documenten en u kunt vanuit de app geen notities toevoegen aan gescande visitekaartjes. Dus als je deze dingen nodig hebt, is dit niet de app voor jou.

Bonnie Cha voor Re/code

Maar als u op zoek bent naar een snelle en gemakkelijke oplossing om papierwerk te digitaliseren, raad ik Scannable aan. Ik moet er ook rekening mee houden dat, hoewel Scannable verbinding kan maken met de app voor het maken en archiveren van Evernote, een account niet vereist is om het te gebruiken.

Nadat je de app hebt geïnstalleerd, kun je direct beginnen met het scannen van documenten. Wanneer u de verschillende functies begint te gebruiken, kan de app toestemming vragen voor toegang tot uw contacten, agenda, Evernote, LinkedIn en andere sociale netwerkaccounts, zodat u ze desgewenst kunt koppelen. (Je kunt het privacybeleid van Evernote bekijken hier voor meer informatie over het type gegevens dat het verzamelt en waarom.)

De app scant verschillende soorten documenten, waaronder brieven, bonnetjes, visitekaartjes en Post-it notes. In tegenstelling tot sommige van zijn concurrenten, vereist Scannable niet dat u de randen van het document uitlijnt met linialen, op het scherm tikt om scherp te stellen of op een opnameknop drukt om te beginnen met scannen. Het doet zijn best om dat hele proces te automatiseren.

Ik ben begonnen met documenten en bonnetjes. Je richt gewoon de camera van je iPhone of iPad op het document en Scannable regelt alles, van het detecteren van de afbeelding en het bijsnijden en aanpassen van de helderheid tot het omzetten in een digitale kopie van hoge kwaliteit - allemaal binnen een paar seconden. Als de app een probleem heeft met het herkennen van een document, kunt u overschakelen naar de handmatige modus en het zelf vastleggen.

In mijn ervaring was Scannable snel en betrouwbaar. Ik heb CamScanner en Doc Scan gebruikt om een ​​paar verschillende documenten te scannen om te zien hoe ze zich in snelheid verhouden - Scannen was gemakkelijker en sneller.

Ik was ook onder de indruk van de kwaliteit van de scans. De app komt het beste tot zijn recht als je het document op een contrasterende achtergrond en met behoorlijke verlichting plaatst. Maar zelfs toen ik het probeerde in zwakkere omgevingen of tegen verschillende achtergronden, heeft Scannable goed werk geleverd door een leesbaar document te produceren. Bestanden kunnen worden opgeslagen als JPG's of PDF's.

Bonnie Cha voor Re/code

Zodra u het gescande document hebt, kunt u doorgaan met scannen of erop tikken voor meer opties, zoals het hernoemen of delen. Er zijn ook snelkoppelingen om een ​​bestand te exporteren naar iCloud, Google Drive, Evernote, je filmrol en meer.

Ik dacht dat een van de slimste functies van de app de mogelijkheid was om gescande documenten te delen met deelnemers aan de vergadering. Als je Scannable toegang hebt gegeven tot je agenda, weet het wanneer je in een vergadering zit en zal het automatisch een e-mail vullen met alle adressen van de deelnemers als je een document met hen wilt delen. Maar zoals ik eerder al zei, zijn er geen ingebouwde samenwerkings- of bewerkingstools, dus je kunt ze niet markeren met notities of wijzigingen aanbrengen nadat je een afbeelding hebt gemaakt.

Scannable was iets krachtiger als het ging om het scannen van visitekaartjes. Het kan details van de kaart halen - telefoonnummer, adres, e-mail, titel, zelfs een LinkedIn-profiel indien beschikbaar - en dat omzetten in een digitale contactkaart die u aan uw adresboek kunt toevoegen of naar Evernote kunt exporteren.

Voor mij is dit de geweldige functie van Scannable. Ik ontmoet veel mensen in mijn branche en ik wil altijd hun informatie toevoegen aan mijn digitale Rolodex nadat ik hun visitekaartjes heb gekregen. In plaats daarvan belanden de kaarten in notitieboekjes of mijn bureau. Dan vervloek ik mezelf als ik iemands informatie niet kan vinden. Scannable maakte snel werk van het digitaliseren van stapels verzamelde kaarten.

Maar het was niet zonder problemen. Ik kwam meerdere problemen tegen bij het scannen van niet-traditionele visitekaartjes, zoals visitekaartjes die op een donkere achtergrond zijn afgedrukt, met moeilijk leesbare lettertypen of met een afwijkend formaat.

Scannable kon bijvoorbeeld geen informatie halen uit een paar kaarten die op plastic waren gedrukt. Ook werd een cursieve k op een visitekaartje in de app vertaald als een h en veroorzaakten de punthaken op mijn visitekaartje fouten in het naamveld. U kunt fouten corrigeren voordat u op een andere locatie opslaat, maar u kunt geen nieuwe velden toevoegen.

Een ander belangrijk kenmerk dat ik graag zou willen zien, is de mogelijkheid om notities of tags toe te wijzen in de Scannable-app. Ik werk met veel public relations-bedrijven die tal van klanten vertegenwoordigen, dus het zou leuk zijn als ik een korte opmerking zou kunnen toevoegen om te zeggen dat dit contact bedrijf X vertegenwoordigt.

Evernote zei dat dit een veelgevraagde functie is, dus het kan in een toekomstige update worden uitgerold. Het bedrijf werkt ook aan verbeteringen voor het vastleggen van informatie van kaarten met verschillende lay-outs en formaten.

Evernote Scannable is misschien niet de meest veelzijdige app voor het scannen van documenten, maar het is eenvoudig, snel en een van de beste gratis oplossingen om papierloos te werken.

Dit artikel verscheen oorspronkelijk op Recode.net.